DM海報設計案成立並開始設計製作後，瑞捷思印舖將於雙方約定的時間內(非特殊或較困難的一般案件，大多是在從起算日開始，加上3~4個工作天內)，提供校稿檔案供委託製作檔案的客戶確認。目前的模式，為透過網路郵件傳送電子圖檔。客戶須在看過檔案，確認各項綜合結果後，進行結案。或是提出合理修改內容後，接著進入修改與二校的階段。該案委託客戶看到瑞捷思印舖所設計之DM海報校稿檔後，得進行對於校稿檔內容的確認動作，同時擁有最多不超過再加上兩次(含兩次)以內修改微調的權利，亦即如包含首次的校稿檔，最多共可經歷確認三次的校稿檔案。
建議客戶於設計製作前，儘量將本身對於該案的相關需求與呈現方式，與瑞捷思印舖相關服務人員仔細溝通，以便於設計人員在設計時，得以用最快的速度，提供最接近客戶屬意的設計校稿檔案，同時增加雙方因縮短製作時間，而產生的正面後續商業效益，並節省雙方無謂的製作成本。因設計為主觀的藝術創作，個人即可能因不同時間下，對同一個設計作品，產生不同的觀點與喜惡；況且，有時一個校稿檔，需經過多人開會反覆商討確認，故客戶本身對於該設計案預期所要表現的風格與方式為何？實需於準備委外製作前，或是與瑞捷思印舖相關客服人員，於設計前的溝通完成後，有明確的概念與方向，否則客戶與瑞捷思印舖雙方均易淪入深陷泥沼的困境中，以無上限的時間與預算成本作虛耗或是原地打轉，對雙方都是極大的負擔。
以常見的流程做說明，客戶可於第一次校稿時，檢視瑞捷思印舖是否已依據製作前所溝通的方向與內容作該案設計？對雙方都最有利的情況，便是該次校稿已經完全達到或是相當接近委託客戶的製作需求，該版本檔案已可直接結案並作後續印刷使用，或是僅需於若干細節處作些微調整，便可以用第一次修改(即二校)檔案作結案。
依據客觀標準檢視，若瑞捷思印舖確實於設計時，因疏漏或其他原因，未能依據先前已議定的溝通內容，落實於設計稿中，客戶得要求瑞捷思印舖補上疏漏的地方，且此些修改責任，確實歸於瑞捷思印舖的設計內容，無需記入修改次數內，以保障客戶權益。
如客戶在檢視過第一次校稿檔案後，發現設計稿中有若干地方需再做調整，需調整的原因可能來自新的構想；或依初校檔案衍生的調整；或是客戶修改補增新的內容…等原因，但當初與瑞捷思印舖溝通之重點與內容，瑞捷思印舖已落實於該設計稿中，則瑞捷思印舖根據最新的溝通結果，進行可行的設計修改，並再提供校稿檔案於客戶檢視，如此稱為第一次修改，亦即二校檔。
客戶在看到二校檔案後，如先前的方式作校稿的動作，重點一樣在於確認瑞捷思印舖是否已經落實先前確認的設計要點？如果瑞捷思印舖確實發生疏失，未能確實作設計修正與調整，則瑞捷思印舖仍需不計修改次數，確實的將前次校稿後的各項修正協議內容完成，並再提供校稿檔。但因為此時客戶僅剩最後一次的修改次數，故如何抓住重點做最後細部修飾與調整，不因又有新想法而推翻先前大方向的設計內容，這樣將有助於結案。當雙方確認修改內容後，瑞捷思印舖會再將修改調整後的檔案提供給客戶校稿，但這已經是最後一次的修改，亦即所謂三校檔。如瑞捷思印舖確實已經依據客戶的要求作調整，瑞捷思印舖有權不再修改該項設計，此案視為結案。
若該設計委託案之客戶，希望續進行乙次設計修改，以致於修改次數達到第三次，校稿檔也將達到四次。瑞捷思印舖可視客戶所提出之內容，決定是否接受後續修改之要求。若雙方均同意進行該案的第三次修改，則瑞捷思印舖將向該案委託設計之客戶，收取該次即將產生之後續修改費用(如為一般修改難度，定為該設計案的報價30%，作為後續每次新增單次修改的追加費用)。而修改次數之議定與收費，均以乙次為單位，且新修改內容如已完成該回進行修改前的議定，則視為修改結案。若第三修改過後仍需再次修改，則依據前述修改標準，雙方議定是否續進行第四次修改，以及修改的內容方向與相關新增費用，如有第五、六、七…次新增之修改需求，皆比照新增修改之標準辦理，每次修改費用，基本上均為該設計案的報價30%。
如每次修改的難度與複雜度，已超過當初的認定與報價標準，或是上述如有未能載明的事項，雙方以善意與合理之標準進行溝通確認為荷。
